Che cos'è
Dal 2019 il Codice civile (art. 2086, secondo comma) impone a chi gestisce un'impresa in forma societaria o collettiva di dotarla di un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla sua natura e dimensione, anche per rilevare tempestivamente i segnali di crisi. In pratica: budget e pianificazione, monitoraggio dei flussi di cassa, indicatori di allerta, organigramma e deleghe chiare, procedure essenziali scritte.
Chi è obbligato
Tutte le società, dalle S.r.l. alle S.p.A., comprese le società di persone. L'adeguatezza è proporzionale: a una S.r.l. da 3 milioni non serve il sistema di controllo di una quotata, ma quel poco che serve deve esserci ed essere documentato.
Anche l'imprenditore individuale non è del tutto fuori: il Codice della crisi gli chiede misure idonee a rilevare per tempo lo stato di difficoltà.
Cosa rischi
Qui la sanzione non è una multa: è la responsabilità personale degli amministratori. Se l'azienda entra in difficoltà e gli assetti mancavano, chi amministra risponde civilmente (con possibili riflessi penali nelle situazioni di crisi) e il suo patrimonio personale diventa aggredibile. C'è poi un effetto quotidiano: le banche valutano sempre più gli assetti nella concessione e nel rinnovo del credito. Un'azienda che non sa mostrare budget e monitoraggio di cassa paga il denaro più caro, o non lo ottiene.
Come ti aiuta Quaterr
Costruiamo il sistema che serve davvero alla tua dimensione:
- 01Assessment: fotografiamo gli assetti attuali rispetto a quanto la tua dimensione richiede
- 02Costruiamo il sistema minimo efficace: budget, tesoreria, indicatori di allerta, deleghe
- 03Documentiamo tutto: è la documentazione che protegge l'amministratore
- 04Monitoraggio trimestrale in canone, in coordinamento con il tuo commercialista (non ci sostituiamo a lui: lavoriamo insieme)
Domande frequenti
Cosa significa "adeguati" per una PMI?
Proporzionato a dimensione e complessità: per molte PMI bastano budget annuale, previsione di cassa a 6-12 mesi, pochi indicatori monitorati con costanza e deleghe scritte. L'importante è che il sistema esista, funzioni e lasci traccia.
Basta il bilancio fatto dal commercialista?
No: il bilancio guarda al passato, gli assetti servono a intercettare i problemi prima. Sono strumenti di gestione, non di rendicontazione.
Chi risponde se gli assetti mancano: la società o l'amministratore?
L'amministratore, personalmente. È il punto che rende questo obbligo diverso da tutti gli altri.
La nostra società è piccola e va bene: perché dovremmo farlo ora?
Perché gli assetti si giudicano col senno di poi: se le cose vanno male, conta cosa avevi messo in piedi quando andavano bene. E perché le banche li guardano già oggi.
Lavorate col nostro commercialista o lo sostituite?
Lavoriamo con lui. Gli assetti sono un progetto congiunto: noi portiamo metodo e strumenti, lui la conoscenza dei tuoi numeri.